很多时候掌握一个快捷键可以帮助我们解决很多问题，足以以一敌十，即便记不得所有快捷键，也要将这几个办公快捷键记录下来。
01
F4/Fn+F4：重复上一步操作
①代替Ctrl+C，Ctrl+V
当我们想要粘贴刚完成的内容时，可以直接按F4，完成粘贴，不需要选中内容后，在Ctrl+C、Ctrl+V。
②统一大小
当我们想要统一大小的时候，可以设置好第一张，然后按快捷键F4，重复上一步操作，就可以一键统一大小啦。
③快速合并单元格
想要批量合并单元格，可以先合并其中两个单元格，再按F4重复上一次操作，就可以快速合并单元格啦。
你还可以利用F4快速更改文字颜，快速为表格填充同样的内容等。
02
Ctrl+E：自动填充
1.提取出生期
当我们想要在员工的中提取出生年月时，可以先在空白的出生年月的单元格中，输入中的出生年月，并利用快捷键“Ctrl+E”，就自动填充完剩下的内容就好了。
2.为文字批量添加符
我们想要给表格中的内容，批量添加代表的符，如何操作呢。同样，先在带有文字内容的单元格右侧添加好需要的符，再将光标放在下一个单元格，按快捷键“Ctrl+E”，快速填充即可。
3.信息拆分合并
如何快速批量拆分合并单元格中的内容呢？我们同样可以使用“Ctrl+E”，先输入已经拆分或是已经合并的内容，然后在使用快捷键Ctrl+E，批量拆分合并信息就好了。
合并
拆分
你还可以使用Ctrl+E，完成很多操作，如提取地址、加密、手机分段显示、提取数字字母等。
03
Tab键：制表键/跳格键
1.文字目录/对齐
快速对齐Word中的文字内容，可以使用到tab键，选中要对齐的文字内容，点击右键选择“段落”，在段落底部点击“制表位”，
输入制表位位置，如“28字符”（可根据情况修改），选择对齐方式“左对齐”，选择引导符符，后点击“确定”。
设置完成后，将鼠标放在要对齐的文字前面，按“Tab”键，就可以完成文字对齐操作了。
04
Ctrl+Q：快速数据
1.使用规则突出数据
①添加数据条：想要给Excel中的数据添加一个数据条，可以选中数据单元格，然后按快捷键“Ctrl+Q”，调出快速工具，切换到“格式化”-“数据条”，就可以自动给数据添加数据条啦，让数据更加清晰。
②凸显大于某一数值的数据：如果我们想要给大于某一个数值的单元格添加颜，以凸显该单元格，可以按“Ctrl+Q”，切换到“格式化”-“大于”，然后输入数值，以及想要凸显的颜，点击“确定”就好了。
2.为数据添加表
您可以使用Ctrl+Q给数据添加柱形和饼等，选中姓名和数据，按快捷键“Ctrl+Q”，切换到“表”，选择喜欢的标，柱形或是饼，就可以给数据添加一个漂亮的表了。
3.为数据汇总
您还可以使用Ctrl+Q中的“汇总”能，为excel表格中的数据汇总，如求和、求平均值、计数、汇总百分比等。只需要选择要汇总的内容，按“Ctrl+Q”后，切换到“汇总”选择要计算的类型，就可以得到对应的结果了。
同时，您还可以用Ctrl+Q，入超级表格（Ctrl+T也可以完成该操作）、数据表，或是入折线等。
05
键盘上的快捷键：能详情
Esc：强行退出键
Tab：制表键/跳格键
CapsLk：大写字母锁定键
Shift：换行键
Ctrl：控制键
Space：空格键
Enter：键回车键
Alt：转换键/变换键
PrtSysRq：屏幕硬拷贝键（全屏截键），Alt+PrtSysRq截当前窗口屏幕
Back Space：退格键
Insert：入键
Delete：删除键
Home：光标归首键
End：光标归尾键
Page Up：上翻页键
Page Down：下翻页键
Pnt Screen：屏幕硬拷贝键
Scll Lock：屏幕锁定键
Pse/Break：暂停键/中断键
的就到这里。
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